Сертификация косметической продукции в Китае

UGL Corporation успешно завершила сертификацию косметической продукции нескольких наших клиентов – российских производителей, экспортирующих косметику в КНР. Это очень трудоемкий процесс, требующий глубокого знания китайской системы сертификации и местных особенностей.

Образец сертификата (на русском и китайском языках)

Основные сведения о сертификации косметической продукции в Китае

Сертификацию осуществляет Национальное управление медицинской продукции (далее – NMPA).

Сертификации подлежит каждый SKU косметической продукции производителя. Например, если ваша компания собирается экспортировать в КНР 3 различных крема и 2 вида шампуня, то необходимо сертифицировать все 5 наименований!

После постановки на учет и выпуска сертификационных свидетельств, продукция будет допущена к продаже на территории КНР. Для реализации продукции на территории Гонконга, Макао и Тайваня необходимо предоставить дополнительные данные.

Сроки действия сертификатов различаются, в зависимости от назначения косметической продукции.

На косметику неспециального назначения выдается бессрочный сертификат. К ней относятся средства:

для ухода за кожей,
для ухода за волосами,
для ухода за ногтями,
парфюмерия
макияж.

На косметику специального назначения выдается сертификат на 4 года с последующим продлением. К косметическим продуктам специального назначения относятся средства:

для стимулирования роста волос,
для окраски и завивки волос,
для эпиляции,
для бодибилдинга,
для дезодорирования,
для устранения пигментных пятен,
солнцезащитные,
для молочных желез и т.д.

Существуют ли различия в процедуре регистрации и документации, необходимой для импорта косметической продукции неспециального и специального назначения? На самом деле, нет – процедура полностью совпадает, отличается лишь перечень тестов, их сроки и стоимость.

Документация, необходимая для экспорта косметической продукции в Китай

Подготовка для тестирования и в процессе тестирования подразумевает сбор большого пакета документов, основные из которых перечислены ниже:

перечень для подтверждения основной информации о продукции,
составная формула продукции, доверенность ответственному лицу, коммерческие образцы с одинаковым номером партии,
происхождение китайского названия китайского бренда, краткое описание и схема производственного процесса, требования к контролю безопасности качества продукции,
документация для оценки рисков в области безопасности,
сертификат свободной торговли,
источники научной литературы об эффективности ингредиентов и критериях их использования,
доверенность на право подписи (за рубежом и в Китае),
контракт на производство продукции, сертификат соответствия ISO, GMP или другие свидетельства,
документы, удостоверяющие принадлежность компаний к одной корпорации, а также документы по обеспечению качества, выпущенные корпорацией.

Процедура регистрации косметических средств в Китае

Процедура сертификации косметической продукции в КНР проходит в несколько этапов.

Этап 1

Проверка формул, определение возможности регистрации товара согласно требованиям NMPA
Подача заявления на регистрацию ответственным лицом. Занимает 5 рабочих дней. Включает:

Заполнение заявления
Оформление доверенности производителем ответственному лицу по месту нахождения
Нотариальное заверение доверенности ответственным лицом в Китае
Получение бизнес-лицензии на ведение хозяйственной деятельности в Китае

Этап 2

Отправка образцов на тестирование (косметика назначения – 2-3 месяца, косметика специального назначения неспециального – 8-12 месяцев)

Тестирование образцов (если тестирование выявило несоответствие, необходимо предоставить другие образцы и заново провести тесты)
Тестирование опасных веществ (7 рабочих дней)

Один из самых длительных этапов сертификации. Согласно законодательству КНР, каждая иностранная компания, импортирующая пищевую или косметическую продукцию, обязана предоставить 15-20 единиц образцов каждого наименования с подробным описанием ингредиентов и свойств.

Этап 3

Составление и подача документов для официальной проверки

Заполнение заявки на административное разрешение онлайн
Подача документов (косметика неспециального назначения — в местную FDA, косметика специального назначения — в пекинскую FDA), получение уведомления о принятии заявки к рассмотрению (5-30 рабочих дней, если несоответствия не обнаружены)

Этап 4

Рассмотрение документов Центром оценки косметической продукции (40 рабочих дней)

Направление предложений по внесению корректировок
Предоставление дополнительных документов (90 рабочих дней)

Этап 5

Повторная проверка косметической продукции.

Занимает 20 рабочих дней.

Этап 6

Выпуск свидетельства, отправка свидетельства.

Занимает 10 рабочих дней.

Этап 7

Проведение технической экспертизы (в течение 3 месяцев после получения сертификата, если в процессе выявлены несоответствия стандартам, не касающиеся безопасности продукта, можно предоставить данные (в течение 30 дней) и продолжить продажу; если несоответствия касаются безопасности, продукция не проходит проверку)

Этап 8

Риск-менеджмент (отслеживание продаж, учет количества товара, снятие с продаж, отзыв товара и т.д.)

Для того, чтобы быть уверенным в правильности подачи всех документов, лучше обратиться к специалистам. Наша компания профессионально занимается помощью в сертификации продукции с повышенными требованиями – такой, как пищевые продукты и косметика. Среди наших клиентов – крупные российские производители, успешно экспортирующие свои товары в Китай.