UGL Corporation успешно завершила сертификацию косметической продукции нескольких наших клиентов – российских производителей, экспортирующих косметику в КНР. Это очень трудоемкий процесс, требующий глубокого знания китайской системы сертификации и местных особенностей.
Образец сертификата (на русском и китайском языках)
Основные сведения о сертификации косметической продукции в Китае
Сертификацию осуществляет Национальное управление медицинской продукции (далее – NMPA).
Сертификации подлежит каждый SKU косметической продукции производителя. Например, если ваша компания собирается экспортировать в КНР 3 различных крема и 2 вида шампуня, то необходимо сертифицировать все 5 наименований!
После постановки на учет и выпуска сертификационных свидетельств, продукция будет допущена к продаже на территории КНР. Для реализации продукции на территории Гонконга, Макао и Тайваня необходимо предоставить дополнительные данные.
Сроки действия сертификатов различаются, в зависимости от назначения косметической продукции.
На косметику неспециального назначения выдается бессрочный сертификат. К ней относятся средства:
- для ухода за кожей,
- для ухода за волосами,
- для ухода за ногтями,
- парфюмерия
- макияж.
На косметику специального назначения выдается сертификат на 4 года с последующим продлением. К косметическим продуктам специального назначения относятся средства:
- для стимулирования роста волос,
- для окраски и завивки волос,
- для эпиляции,
- для бодибилдинга,
- для дезодорирования,
- для устранения пигментных пятен,
- солнцезащитные,
- для молочных желез и т.д.
Существуют ли различия в процедуре регистрации и документации, необходимой для импорта косметической продукции неспециального и специального назначения? На самом деле, нет – процедура полностью совпадает, отличается лишь перечень тестов, их сроки и стоимость.
Документация, необходимая для экспорта косметической продукции в Китай
Подготовка для тестирования и в процессе тестирования подразумевает сбор большого пакета документов, основные из которых перечислены ниже:
- перечень для подтверждения основной информации о продукции,
- составная формула продукции, доверенность ответственному лицу, коммерческие образцы с одинаковым номером партии,
- происхождение китайского названия китайского бренда, краткое описание и схема производственного процесса, требования к контролю безопасности качества продукции,
- документация для оценки рисков в области безопасности,
- сертификат свободной торговли,
- источники научной литературы об эффективности ингредиентов и критериях их использования,
- доверенность на право подписи (за рубежом и в Китае),
- контракт на производство продукции, сертификат соответствия ISO, GMP или другие свидетельства,
- документы, удостоверяющие принадлежность компаний к одной корпорации, а также документы по обеспечению качества, выпущенные корпорацией.
Процедура регистрации косметических средств в Китае
Процедура сертификации косметической продукции в КНР проходит в несколько этапов.
Этап 1
Проверка формул, определение возможности регистрации товара согласно требованиям NMPA
Подача заявления на регистрацию ответственным лицом. Занимает 5 рабочих дней. Включает:
- Заполнение заявления
- Оформление доверенности производителем ответственному лицу по месту нахождения
- Нотариальное заверение доверенности ответственным лицом в Китае
- Получение бизнес-лицензии на ведение хозяйственной деятельности в Китае
Этап 2
Отправка образцов на тестирование (косметика назначения – 2-3 месяца, косметика специального назначения неспециального – 8-12 месяцев)
- Тестирование образцов (если тестирование выявило несоответствие, необходимо предоставить другие образцы и заново провести тесты)
- Тестирование опасных веществ (7 рабочих дней)
Один из самых длительных этапов сертификации. Согласно законодательству КНР, каждая иностранная компания, импортирующая пищевую или косметическую продукцию, обязана предоставить 15-20 единиц образцов каждого наименования с подробным описанием ингредиентов и свойств.
Этап 3
Составление и подача документов для официальной проверки
- Заполнение заявки на административное разрешение онлайн
- Подача документов (косметика неспециального назначения — в местную FDA, косметика специального назначения — в пекинскую FDA), получение уведомления о принятии заявки к рассмотрению (5-30 рабочих дней, если несоответствия не обнаружены)
Этап 4
Рассмотрение документов Центром оценки косметической продукции (40 рабочих дней)
- Направление предложений по внесению корректировок
- Предоставление дополнительных документов (90 рабочих дней)
Этап 5
Повторная проверка косметической продукции.
Занимает 20 рабочих дней.
Этап 6
Выпуск свидетельства, отправка свидетельства.
Занимает 10 рабочих дней.
Этап 7
Проведение технической экспертизы (в течение 3 месяцев после получения сертификата, если в процессе выявлены несоответствия стандартам, не касающиеся безопасности продукта, можно предоставить данные (в течение 30 дней) и продолжить продажу; если несоответствия касаются безопасности, продукция не проходит проверку)
Этап 8
Риск-менеджмент (отслеживание продаж, учет количества товара, снятие с продаж, отзыв товара и т.д.)
Для того, чтобы быть уверенным в правильности подачи всех документов, лучше обратиться к специалистам. Наша компания профессионально занимается помощью в сертификации продукции с повышенными требованиями – такой, как пищевые продукты и косметика. Среди наших клиентов – крупные российские производители, успешно экспортирующие свои товары в Китай.