Бесплатная консультация
Посмотреть все услуги
Выход на рынок Китая
Агентирование закупок в КНР
Регистрация и обслуживание компаний в Китае
Регистрация и обслуживание компаний в Гонконге
Маркетинг
Без спама — обычно раз в месяц
Подписывайтесь на рассылку полезных новостей, экспертных статей, акций, а также на соцсети
Посмотреть все медиа
Блог

Открытие представительства в Китае

Подписаться

Открытие представительства в Китае

Подписаться
16 июля 2013
Анна Власова
Руководитель Московского филиала компании
16 июля 2013
Анна Власова
Руководитель Московского филиала компании
UGL Corporation Ltd. является консалтинговой компанией, оказывающей услуги для международных клиентов, которые хотят расширить свой бизнес и начать работать на китайском рынке. Мы имеем большой опыт в оказании помощи иностранным клиентам по организации бизнеса в КНР, специализируемся на услугах по регистрации иностранных компаний и представительств по всему Китаю.

Наша бизнес-модель – это оказание комплекса услуг клиентам, таких как бухгалтерское сопровождение в Китае, маркетинговые исследования, консультации в области налогообложения и многое другое.

UGL Corporation Ltd. является консалтинговой компанией, оказывающей услуги для международных клиентов, которые хотят расширить свой бизнес и начать работать на китайском рынке. Мы имеем большой опыт в оказании помощи иностранным клиентам по организации бизнеса в КНР, специализируемся на услугах по регистрации иностранных компаний и представительств по всему Китаю.

Наша бизнес-модель – это оказание комплекса услуг клиентам, таких как бухгалтерское сопровождение в Китае, маркетинговые исследования, консультации в области налогообложения и многое другое.

Почему важно иметь представительство

Если ваша компания ведет бизнес с Китаем и вам необходимо иметь постоянно действующую структуру, представляющую интересы головной организации, то в этом случае мы рекомендуем открыть представительство в Китае.

Представительство в Китае иностранной компании, как правило, не имеет права официально получать доход от деятельности на территории страны, однако оно может оказывать содействие головной фирме в проведении маркетинга, ведении переговоров с поставщиками, контроле качества и количества поставляемой продукции, её консолидации и подготовке к отгрузке.

Также оно может заниматься любой иной деятельностью, связанной с представлением и отстаиванием интересов своей головной компании. Открытие представительства в Китае иностранной компании — это один из самых простых и дешевых способов, с помощью которого иностранное предприятие может организовать свое присутствие в КНР.

Для этого не требуется никаких капиталовложений, срок регистрации— 1,5 месяца, поэтому для предприятий, не планирующих вести производственную или торговую деятельность на территории страны, открытие представительства в Китае является самым доступным и универсальным инструментом.

Сфера деятельности представительства в Китае

Такая процедура обеспечит легальное присутствие в КНР, что позволит арендовать офис, нанять китайских и иностранных работников, провести маркетинг своих услуг и продукции, найти необходимую продукцию и поставщиков, предоставить услуги для головной компании по контролю качества и организации поставок товара, установить партнерские отношения с местными организациями и т. д. 

Иностранные работники представительства в Китае могут получить разрешение на работу в КНР, оформить вид на жительство с возможностью многократного въезда и выезда из страны. Сфера деятельности должна быть непосредственно связана с головной компанией, что обычно отражается в заявлении на открытие филиала в Китае. Стандартная формулировка звучит как «выполнение некоммерческой деятельности в отношении головной иностранной компании» (从事隶属外国(地区)企业有关的非营利性业务活动).

Бюджет представительства в Китае

При составлении сметы представительства в Китае необходимо учесть следующие моменты:

  1. аренда офиса;
  2. аренда жилья для представителей;
  3. установка и аренда телефонных линий;
  4. оплата телефонных разговоров, интернета;
  5. заработная плата Генерального Представителя и других сотрудников;
  6. подоходный налог с заработной платы сотрудников;
  7. налоги представительства;
  8. услуги бухгалтерской компании, ежегодное прохождение аудита в органах торгово-промышленной администрации;
  9. почтовые и канцелярские расходы;
  10. стоимость офисного оборудования;
  11. оплата коммунальных услуг;
  12. другие дополнительные расходы.

Большинство представительств в Китае облагаются налогом в зависимости от расходов, поэтому важно заранее рассчитать бюджет, чтобы представлять объем обязательств перед налоговыми органами.

Офис при открытии представительства в Китае

Перед прохождением процедуры регистрации необходимо арендовать офис, без договора аренды документы не примут. Договор аренды можно заключить напрямую как от имени фактически еще не зарегистрированного представительства, так и от лица головной компании, которая потом предоставляет письмо о том, что помещение будет использоваться представительством в Китае (это письмо потребуется при регистрации в управлении местных налогов, поэтому мы рекомендуем подготовить его заранее или включить соответствующее положение в договор аренды офиса).

Счет и документы

Для регистрации представительства в Китае документы подаются на китайском языке или на иностранном языке с переводом на этот язык. Рассмотрение вышеуказанных документов занимает от 7 до 15 рабочих дней в зависимости от места регистрации.

Для регистрации представительства в Китае необходимо будет предоставить следующие документы:

  1. Свидетельство о регистрации (с момента регистрации компании должно пройти, как правило, не менее 1 года), в некоторых городах (например, в Шанхае) Свидетельство о регистрации должно быть не только заверено нотариально и переведено на китайский язык, но и легализовано местным консульским учреждением КНР в РФ.
  2. Письмо из банка, обслуживающего компанию, о репутации клиента (желательно на английском 
  3. языке), написанное Председателем Совета директоров или Генеральным директором об учреждении представительства в Китае, в котором содержатся его название, местонахождение, ФИО Генерального представителя и представителей, предполагаемая деятельность и срок, на который создается представительство в Китае (по форме Управления ТПА города, в котором регистрируется представительство).
  4. Доверенность Генеральному представителю и представителям, подписанная Председателем Совета директоров или Генеральным директором (по форме Управления ТПА).
  5. Резюме представителя и представителей.
  6. Приказ о назначении Генерального представителя и представителей.
  7. Копия паспорта Генерального представителя и представителей.
  8. Доверенность на проведение регистрации представительства в Китае.
  9. Копия договора аренды офиса.
  10. Копия свидетельства на право собственности, фото представителей (3 х 4, цветные, по 3 шт. на каждого человека).

Документы подаются на китайском языке или на иностранном языке с переводом на китайский язык. Рассмотрение вышеуказанных документов занимает от 7 до 15 рабочих дней в зависимости от места регистрации.

Разрешение на регистрацию представительства в Китае

Предприятия, ведущие следующие виды деятельности: реклама, здравоохранение, производство, торговля, перевозка грузов, строительно-подрядные работы, консультационные услуги, инвестиции и аренда, – проходят регистрацию только в Управлении Торгово-Промышленной Администрации, получение разрешения на регистрацию представительства в Китае им не требуется.

Предприятия, ведущие иную деятельность, подают документы в Министерство Коммерции или другие аккредитующие органы для получения разрешения на создание представительства.

Банковский счет

Открытие представительства в Китае может иметь валютные счета и счет в местной валюте. Наличные деньги можно снимать только с одного счета, который носит название «основного», безналичные платежи могут вестись с нескольких счетов.

Представительство в Китае не имеет права получать доход на территории КНР, поэтому оно может получать на счет только средства на содержание, поступающие от головной компании, а также проводить безналичные платежи, связанные с расходами представительства.

Сотрудники

Штат представительства в Китае может состоять как из иностранных, так и из китайских сотрудников. Все иностранные работники принимаются на работу через головную компанию и должны получать рабочую карту в Управлении Торгово-Промышленной Администрации. Китайские сотрудники принимаются на работу через специализированные кадровые агентства (FESCO и др.).

Эти организации обязаны отстаивать интересы китайского персонала в иностранных представительствах в Китае и следить за тем, чтобы с их заработной платы производились все необходимые отчисления (платежи в пенсионный фонд, страховые взносы). Сумма минимальной заработной платы сотрудников варьируется в различных регионах, образование также влияет на минимальный уровень оплаты его труда.

Налоги представительства в Китае

Представительство в Китае облагается следующими налогами:
  1. Налог представительства в Китае на хозяйственную деятельность (бизнес-налог), который исчисляется на основании расходов на организацию своей деятельности — это аренда офиса, жилья, заработная плата, оплата телефонной связи, коммунальных услуг и т. д. Он рассчитывается по формуле: расходы: 0,85 х 5 %.
  2.  Налог на автотранспорт — 120 юаней в год за 1 транспортное средство.
  3.  Налог представительства в Китае на квартиру, арендуемую от имени (5 % от стоимости аренды в месяц).
  4.  Гербовый сбор на договор аренды офиса — 0,001 % от суммы договора аренды.
  5.  Если представительство в Китае получает доход на территории КНР, то оно обязано заплатить с этого дохода налог, равняющийся сумме дохода х 5 %.
Отчетность по указанным налогам представительства в Китае подается ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от местонахождения), в таком же порядке производится и их оплата. Если представительство уже прошло процедуру регистрации, но еще не приступило к деятельности, то необходимо подавать нулевые налоговые декларации, иначе будут начислены штрафы.
Некоторые представительства в Китае могут ходатайствовать о предоставлении им «безналогового» статуса, это касается в основном представительств предприятий, занятых в производственной сфере, однако это всегда предмет переговоров с местной налоговой инспекцией.
Работники представительства в Китае облагаются также подоходным налогом с физических лиц. Минимальный уровень зарплаты для иностранного персонала, не подлежащий налогообложению — 4800 юаней в месяц (около 630 долларов США), с прогрессивной ставкой налога в отношении суммы, превышающей этот уровень. Ставка налога возрастает пропорционально увеличению зарплаты от 5 до 45 %. Максимальная ставка 45 % применяется, если зарплата превышает 100 000 юаней (12 000 долларов США) в месяц. Для китайского персонала не облагаемая налогом сумма заработной платы составляет 1600 юаней.
Отчеты по подоходному налогу с физических лиц подаются ежемесячно, даже если зарплата не превышает не подлежащий налогообложению минимум — в этом случае у работников представительства в Китае «нулевые» обязательства по налогу.
Налоговые органы КНР достаточно гибко подходят к вопросам открытия деятельности представительств в Китая, и при необходимости получения доходов на счет представительства в Китае об этом надо будет уведомить китайские налоговые органы и проводить налоговые отчисления в соответствии с китайским налоговым законодательством.

Ежегодная отчетность представительства в Китае

Представительство в Китае должно ежегодно проходить аудиторскую проверку своей деятельности. По ее результатам выдается соответствующее заключение, которое подается в налоговые органы аудиторской фирмой, проводящей проверку. По поводу всех обнаруженных расхождений и неточностей необходимо давать объяснения налоговому инспектору.

Свидетельство о регистрации представительства в Китае в местной полиции также должно продлеваться ежегодно, а заявление о продлении свидетельства о регистрации необходимо подавать за 6 месяцев до его окончания.

Представительство в Китае — достаточно простая и удобная форма организации присутствия вашей компании на территории КНР. Однако после его создания нельзя забывать о необходимости своевременной подачи отчетов и налоговых деклараций. Лучше всего прибегнуть к помощи специализированной китайской бухгалтерской компании, которая будет собирать и подавать необходимые документы от лица вашего представительства в Китае, а в конце года проводить аудит.
Подписаться

Бесплатная консультация

Заполните заявку. Мы перезвоним в течении 20 минут
Рекомендуем другие статьи