...

Бесплатный звонок РФ

Открытие представительства в Китае


UGL Corporation Ltd. является консалтинговой компанией, оказывающей услуги для международных клиентов, которые хотят расширить свой бизнес и начать работать на китайском рынке. Мы имеем большой опыт в оказании помощи иностранным клиентам по организации бизнеса в КНР, специализируемся на услугах по регистрации иностранных компаний и представительств по всему Китаю. Наша бизнес-модель – это оказание комплекса услуг клиентам, таких как бухгалтерское сопровождение в Китае, маркетинговые исследования, консультации в области налогообложения и многое другое.

office-china-representative

Если ваша компания ведет бизнес с Китаем и вам необходимо иметь постоянно действующую структуру, представляющую интересы головной организации, то в этом случае мы рекомендуем открыть представительство в Китае.

Представительство в Китае иностранной компании, как правило, не имеет права официально получать доход от деятельности на территории страны, однако оно может оказывать содействие головной фирме в проведении маркетинга, ведении переговоров с поставщиками, контроле качества и количества поставляемой продукции, ее консолидации и подготовке к 
отгрузке. Также оно может заниматься любой иной деятельностью, связанной с представлением и отстаиванием интересов своей головной компании.

Открытие представительства в Китае иностранной компании — это один из самых простых и дешевых способов, с помощью которого иностранное предприятие может организовать свое присутствие в КНР. Для этого не требуется никаких капиталовложений, срок регистрации— 1,5 месяца, поэтому для предприятий, не планирующих вести производственную или торговую деятельность на территории страны, открытие представительства в Китае является самым доступным и универсальным инструментом.

Сфера деятельности представительства в Китае

Такая процедура обеспечит легальное присутствие в КНР, что позволит арендовать офис, нанять китайских и иностранных работников, провести маркетинг своих услуг и продукции, найти необходимую продукцию и поставщиков, предоставить услуги для головной компании по контролю качества и организации поставок товара, установить партнерские отношения с местными организациями и т. д. 

Иностранные работники представительства в Китае могут получить разрешение на работу в КНР, оформить вид на жительство с возможностью многократного въезда и выезда из страны. Сфера деятельности должна быть непосредственно связана с головной компанией, что обычно отражается в заявлении на открытие филиала в Китае. Стандартная формулировка звучит как «выполнение некоммерческой деятельности в отношении головной иностранной компании» (从事隶属外国(地区)企业有关的非营利性业务活动).

Бюджет представительства в Китае

При составлении сметы представительства в Китае необходимо учесть следующие моменты:

  1. аренда офиса;
  2. аренда жилья для представителей;
  3. установка и аренда телефонных линий;
  4. оплата телефонных разговоров, интернета;
  5. заработная плата Генерального Представителя и других сотрудников;
  6. подоходный налог с заработной платы сотрудников;
  7. налоги представительства;
  8. услуги бухгалтерской компании, ежегодное прохождение аудита в органах торгово-промышленной администрации;
  9. почтовые и канцелярские расходы;
  10. стоимость офисного оборудования;
  11. оплата коммунальных услуг;
  12. другие дополнительные расходы.

Большинство представительств в Китае облагаются налогом в зависимости от расходов, поэтому важно заранее рассчитать бюджет, чтобы представлять объем обязательств перед налоговыми органами.

Офис при открытии представительства в Китае

Перед прохождением процедуры регистрации необходимо арендовать офис, без договора аренды документы не примут. Договор аренды можно заключить напрямую как от имени фактически еще не зарегистрированного представительства, так и от лица головной компании, которая потом предоставляет письмо о том, что помещение будет использоваться представительством в Китае (это письмо потребуется при регистрации в управлении местных налогов, поэтому мы рекомендуем подготовить его заранее или включить соответствующее положение в договор аренды офиса).

Счет и документы

Для регистрации представительства в Китае документы подаются на китайском языке или на иностранном языке с переводом на этот язык. Рассмотрение вышеуказанных документов занимает от 7 до 15 рабочих дней в зависимости от места регистрации.

Для регистрации представительства в Китае необходимо будет предоставить следующие документы:

  1. Свидетельство о регистрации (с момента регистрации компании должно пройти, как правило, не менее 1 года), в некоторых городах (например, в Шанхае) Свидетельство о регистрации должно быть не только заверено нотариально и переведено на китайский язык, но и легализовано местным консульским учреждением КНР в РФ.
  2. Письмо из банка, обслуживающего компанию, о репутации клиента (желательно на английском 
    языке), написанное Председателем Совета директоров или Генеральным директором об учреждении представительства в Китае, в котором содержатся его название, местонахождение, ФИО Генерального представителя и представителей, предполагаемая деятельность и срок, на который создается представительство в Китае (по форме Управления ТПА города, в котором регистрируется представительство).
  3. Доверенность Генеральному представителю и представителям, подписанная Председателем Совета директоров или Генеральным директором (по форме Управления ТПА).
  4. Резюме представителя и представителей.
  5. Приказ о назначении Генерального представителя и представителей.
  6. Копия паспорта Генерального представителя и представителей.
  7. Доверенность на проведение регистрации представительства в Китае.
  8. Копия договора аренды офиса.
  9. Копия свидетельства на право собственности, фото представителей (3 х 4, цветные, по 3 шт. на каждого человека).

Документы подаются на китайском языке или на иностранном языке с переводом на китайский язык. Рассмотрение вышеуказанных документов занимает от 7 до 15 рабочих дней в зависимости от места регистрации.

Разрешение на регистрацию представительства в Китае

Предприятия, ведущие следующие виды деятельности: реклама, здравоохранение, производство, торговля, перевозка грузов, строительно-подрядные работы, консультационные услуги, инвестиции и аренда, – проходят регистрацию только в Управлении Торгово-Промышленной Администрации, получение разрешения на регистрацию представительства в Китае им не требуется.

Предприятия, ведущие иную деятельность, подают документы в Министерство Коммерции или другие аккредитующие органы для получения разрешения на создание представительства.

Банковский счет

Открытие представительства в Китае может иметь валютные счета и счет в местной валюте. Наличные деньги можно снимать только с одного счета, который носит название «основного», безналичные платежи могут вестись с нескольких счетов. Представительство в Китае не имеет права получать доход на территории КНР, поэтому оно может получать на счет только средства на содержание, поступающие от головной компании, а также проводить безналичные платежи, связанные с расходами представительства.

Сотрудники

Штат представительства в Китае может состоять как из иностранных, так и из китайских сотрудников. Все иностранные работники принимаются на работу через головную компанию и должны получать рабочую карту в Управлении Торгово-Промышленной Администрации. Китайские сотрудники принимаются на работу через специализированные кадровые агентства (FESCO и др.).

Эти организации обязаны отстаивать интересы китайского персонала в иностранных представительствах в Китае и следить за тем, чтобы с их заработной платы производились все необходимые отчисления (платежи в пенсионный фонд, страховые взносы). Сумма минимальной заработной платы сотрудников варьируется в различных регионах, образование также влияет на минимальный уровень оплаты его труда.

Налоги представительства в Китае

Представительство в Китае облагается следующими налогами:

  1. Налог представительства в Китае на хозяйственную деятельность (бизнес-налог), который исчисляется на основании расходов на организацию своей деятельности — это аренда офиса, жилья, заработная плата, оплата телефонной связи, коммунальных услуг и т. д. Он рассчитывается по формуле: расходы: 0,85 х 5 %.
  2.  Налог на автотранспорт — 120 юаней в год за 1 транспортное средство.
  3.  Налог представительства в Китае на квартиру, арендуемую от имени (5 % от стоимости аренды в месяц).
  4.  Гербовый сбор на договор аренды офиса — 0,001 % от суммы договора аренды.
  5.  Если представительство в Китае получает доход на территории КНР, то оно обязано заплатить с этого дохода налог, равняющийся сумме дохода х 5 %.

Отчетность по указанным налогам представительства в Китае подается ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от местонахождения), в таком же порядке производится и их оплата. Если представительство уже прошло процедуру регистрации, но еще не приступило к деятельности, то необходимо подавать нулевые налоговые декларации, иначе будут начислены штрафы.

Некоторые представительства в Китае могут ходатайствовать о предоставлении им «безналогового» статуса, это касается в основном представительств предприятий, занятых в производственной сфере, однако это всегда предмет переговоров с местной налоговой инспекцией.

Работники представительства в Китае облагаются также подоходным налогом с физических лиц. Минимальный уровень зарплаты для иностранного персонала, не подлежащий налогообложению — 4800 юаней в месяц (около 630 долларов США), с прогрессивной ставкой налога в отношении суммы, превышающей этот уровень. Ставка налога возрастает пропорционально увеличению зарплаты от 5 до 45 %. Максимальная ставка 45 % применяется, если зарплата превышает 100 000 юаней (12 000 долларов США) в месяц. Для китайского персонала не облагаемая налогом сумма заработной платы составляет 1600 юаней.

Отчеты по подоходному налогу с физических лиц подаются ежемесячно, даже если зарплата не превышает не подлежащий налогообложению минимум — в этом случае у работников представительства в Китае «нулевые» обязательства по налогу.

Налоговые органы КНР достаточно гибко подходят к вопросам открытия деятельности представительств в Китая, и при необходимости получения доходов на счет представительства в Китае об этом надо будет уведомить китайские налоговые органы и проводить налоговые отчисления в соответствии с китайским налоговым законодательством.

Ежегодная отчетность представительства в Китае

Представительство в Китае должно ежегодно проходить аудиторскую проверку своей деятельности. По ее результатам выдается соответствующее заключение, которое подается в налоговые органы аудиторской фирмой, проводящей проверку. По поводу всех обнаруженных расхождений и неточностей необходимо давать объяснения налоговому инспектору.

Свидетельство о регистрации представительства в Китае в местной полиции также должно продлеваться ежегодно, а заявление о продлении свидетельства о регистрации необходимо подавать за 6 месяцев до его окончания.

Представительство в Китае — достаточно простая и удобная форма организации присутствия вашей компании на территории КНР. Однако после его создания нельзя забывать о необходимости своевременной подачи отчетов и налоговых деклараций. Лучше всего прибегнуть к помощи специализированной китайской бухгалтерской компании, которая будет собирать и подавать необходимые документы от лица вашего представительства в Китае, а в конце года проводить аудит.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Комментарии
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *