UGL Consulting помогает иностранным компаниям открыть представительство в Китае и пройти регистрацию присутствия в КНР, а также разобраться с документами, офисом, счетом, налоговой отчетностью и дальнейшим сопровождением.
Мы специализируемся на регистрации иностранных компаний и представительств по всему Китаю и работаем с задачами выхода бизнеса на китайский рынок.
UGL Consulting помогает иностранным компаниям открыть представительство в Китае и пройти регистрацию присутствия в КНР, а также разобраться с документами, офисом, счетом, налоговой отчетностью и дальнейшим сопровождением.
Мы специализируемся на регистрации иностранных компаний и представительств по всему Китаю и работаем с задачами выхода бизнеса на китайский рынок.
Представительство компании в Китае и КНР: возможности и ограничения
Представительство в Китае иностранной компании, как правило, не имеет права официально получать доход от деятельности на территории страны, однако оно может оказывать содействие головной фирме в проведении маркетинга, ведении переговоров с партнерами, контроле поставок, координации работы офиса и представлении интересов бизнеса в КНР.
Также оно может заниматься иной деятельностью, связанной с представлением и отстаиванием интересов своей головной компании. Открытие представительства компании в Китае подходит тем предприятиям, которые хотят легально присутствовать на китайском рынке, но не планируют сразу вести производственную или торговую деятельность на территории страны.
Представительство или филиал компании в КНР: что выбрать
В поиске такие задачи часто формулируют как открытие филиала компании в Китае или регистрацию представительства компании в КНР. На практике формат присутствия зависит от целей бизнеса: переговоры, контроль поставок, маркетинг, работа с офисом, сотрудниками и документами. Перед регистрацией мы помогаем определить подходящую форму и проверить, какие действия представительство сможет выполнять легально.
Комплексное сопровождение представительства в Китае
Наша бизнес-модель — это оказание комплекса услуг клиентам, таких как бухгалтерское сопровождение в Китае, маркетинговые исследования, консультации в области налогообложения и многое другое. Мы можем сопровождать проект комплексно: от подготовки документов и регистрации до последующего бухгалтерского учета, налоговой отчетности и ежегодного аудита представительства.
Почему важно иметь представительство
Если ваша компания ведет бизнес с Китаем и вам необходимо иметь постоянно действующую структуру, представляющую интересы головной организации, то в этом случае мы рекомендуем открыть представительство в Китае.
Как правило, формат представительства не предполагает внесение уставного капитала, а сроки регистрации зависят от города, комплекта документов и текущих требований местных органов. Поэтому перед запуском проекта лучше отдельно проверить сроки и порядок оформления.
Сфера деятельности представительства в Китае
Такая процедура обеспечит легальное присутствие в КНР, что позволит арендовать офис, нанять китайских и иностранных работников, провести маркетинг своих услуг и продукции, найти необходимую продукцию и поставщиков, предоставить услуги для головной компании и партнеров.
Иностранные работники представительства в Китае могут получить разрешение на работу в КНР, оформить вид на жительство с возможностью многократного въезда и выезда из страны. Сфера деятельности должна быть непосредственно связана с головной компанией и соответствовать разрешенным функциям представительства.
Бюджет представительства в Китае
При составлении сметы представительства в Китае необходимо учесть следующие моменты: 1. аренда офиса; 2. аренда жилья для представителей; 3. установка и аренда телефонных линий; 4. оплата телефонных разговоров, интернета; 5. заработная плата Генерального Представителя и других сотрудников; 6. подоходный налог с заработной платы сотрудников; 7. налоги представительства; 8. услуги бухгалтерской компании, ежегодное прохождение аудита в органах торгово-промышленной администрации; 9. почтовые и канцелярские расходы; 10. стоимость офисного оборудования; 11. оплата коммунальных услуг; 12. другие дополнительные расходы.
Большинство представительств в Китае облагаются налогом в зависимости от расходов, поэтому важно заранее рассчитать бюджет, чтобы представлять объем обязательств перед налоговыми органами.
Отдельно стоит заложить расходы на бухгалтерский учет представительства в Китае, подготовку налоговой отчетности и ежегодный аудит. Эти задачи лучше планировать заранее, чтобы после регистрации представительство не получило штрафы за пропущенные декларации или несвоевременную отчетность. По вопросам учета можно заранее изучить бухгалтерское обслуживание в Китае.
Офис при открытии представительства в Китае
Перед прохождением процедуры регистрации необходимо арендовать офис, без договора аренды документы не примут. Договор аренды можно заключить напрямую как от имени фактически еще не зарегистрированного представительства, так и от лица головной компании. На этом этапе важно заранее проверить адрес, договор и требования к помещению. При необходимости UGLC может помочь с услугой подбор офиса в Китае.
Счет и документы
Для регистрации представительства в Китае документы подаются на китайском языке или на иностранном языке с переводом на китайский язык. Рассмотрение вышеуказанных документов занимает от 7 до 15 рабочих дней в зависимости от места регистрации. Если задача шире и требуется не только представительство, но и отдельное юридическое лицо для коммерческой деятельности, стоит заранее рассмотреть услугу регистрация компании в Китае и оформление лицензий.
Для регистрации представительства в Китае необходимо будет предоставить следующие документы:
Свидетельство о регистрации (с момента регистрации компании должно пройти, как правило, не менее 1 года), в некоторых городах свидетельство должно быть заверено нотариально и переведено на китайский язык.
Письмо из банка, обслуживающего компанию, о репутации клиента.
Решение или письмо об учреждении представительства в Китае, в котором содержатся его название, местонахождение, ФИО Генерального представителя и представителей, предполагаемая деятельность.
Доверенность Генеральному представителю и представителям, подписанная Председателем Совета директоров или Генеральным директором.
Резюме представителя и представителей.
Приказ о назначении Генерального представителя и представителей.
Копия паспорта Генерального представителя и представителей.
Доверенность на проведение регистрации представительства в Китае.
Копия договора аренды офиса.
Копия свидетельства на право собственности, фото представителей.
Если действия от имени головной компании выполняет сотрудник или представитель, может потребоваться доверенность для сотрудника в Китае или доверенность для компании в Китае. Форму и объем полномочий лучше согласовать заранее, чтобы документ приняли при регистрации, открытии счета и взаимодействии с местными органами.
Документы подаются на китайском языке или на иностранном языке с переводом на китайский язык. Рассмотрение вышеуказанных документов занимает от 7 до 15 рабочих дней в зависимости от места регистрации.
Разрешение на регистрацию представительства в Китае
Предприятия, ведущие следующие виды деятельности: реклама, здравоохранение, производство, торговля, перевозка грузов, строительно-подрядные работы, консультационные услуги, инвестиции и аренда, проходят регистрацию только в Управлении Торгово-Промышленной Администрации.
Предприятия, ведущие иную деятельность, подают документы в Министерство Коммерции или другие аккредитующие органы для получения разрешения на создание представительства.
Представительство банка или финансового института
Для банков, иностранных финансовых институтов и организаций с регулируемой деятельностью порядок открытия представительства или филиала в Китае нужно уточнять отдельно. Требования зависят от вида деятельности, статуса головной компании и согласования с профильными органами. В таких проектах UGLC сначала проверяет вводные и только после этого предлагает порядок регистрации и сопровождения.
Банковский счет
Открытие представительства в Китае может предусматривать валютные счета и счет в местной валюте. Наличные деньги можно снимать только с одного счета, который носит название «основного», безналичные платежи могут вестись с нескольких счетов.
Представительство в Китае не имеет права получать доход на территории КНР, поэтому оно может получать на счет только средства на содержание, поступающие от головной компании, а также проводить безналичные платежи, связанные с расходами представительства.
Сотрудники
Штат представительства в Китае может состоять как из иностранных, так и из китайских сотрудников. Все иностранные работники принимаются на работу через головную компанию и должны получать рабочую карту в Управлении Торгово-Промышленной Администрации.
Китайский персонал обычно принимается через уполномоченные организации, которые обязаны отстаивать интересы китайского персонала в иностранных представительствах в Китае и следить за тем, чтобы с их заработной платы производились все необходимые отчисления.
Налоги представительства в Китае
Налогообложение представительства в Китае зависит от характера расходов, города регистрации и фактической деятельности офиса. Обычно представительству нужно учитывать расходы на содержание офиса, сотрудников, аренду, услуги подрядчиков и подавать отчетность в установленные сроки. Конкретный порядок расчета налогов и перечень деклараций нужно проверять перед регистрацией с учетом актуальных требований местных органов.
Ежегодная отчетность представительства в Китае
Представительство в Китае должно ежегодно проходить аудиторскую проверку своей деятельности. Аудит представительства в Китае помогает подтвердить корректность расходов, отчетности и налоговых обязательств перед местными органами. По результатам проверки выдается заключение, которое подается в налоговые органы аудиторской фирмой.
Свидетельство о регистрации представительства в Китае в местной полиции также должно продлеваться ежегодно, а заявление о продлении свидетельства о регистрации необходимо подавать за 6 месяцев до его окончания.
Представительство в Китае — достаточно простая и удобная форма организации присутствия вашей компании на территории КНР. Однако после его создания нельзя забывать о необходимости своевременной подачи отчетов и налоговых деклараций. Лучше всего заранее выстроить процесс сопровождения, чтобы не пропускать обязательные сроки.
Часто задаваемые вопросы
Формат присутствия зависит от целей компании и разрешенной деятельности. Пользователи часто называют такую задачу «филиалом», но перед регистрацией нужно проверить, подходит ли именно представительство, филиал или другая форма работы в КНР.
Обычно требуются регистрационные документы головной компании, письмо из банка, данные генерального представителя, копии паспортов, договор аренды офиса и доверенности. Точный список зависит от города регистрации и статуса головной компании.
Да, после регистрации представительству нужно вести учет расходов, подавать налоговую отчетность и проходить ежегодную аудиторскую проверку. Эти задачи лучше предусмотреть заранее, еще на этапе расчета бюджета.
Такие проекты требуют отдельной проверки. Для банков и иностранных финансовых институтов порядок регистрации зависит от вида деятельности, требований профильных органов и документов головной организации. UGLC может предварительно оценить задачу и предложить безопасный порядок сопровождения.
Бесплатная консультация
Заполните заявку. Мы перезвоним в течении 20 минут