Без спама — обычно раз в месяц
Тенчат
Подписывайтесь на рассылку полезных новостей, экспертных статей, акций, а также на соцсети
Блог
Делимся полезными новостями из Китая о бизнесе и обществе, а также рассказываем о жизни компании
Выставки и форумы
Ведущие китайские выставки позволяют оставаться на острие мировых трендов и находить новых партнеров
Наши партнёры
Наша работа строится на принципах долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества с ведущими российскими компаниями
Пресса о нас
Наши эксперты в колонках ведущих деловых СМИ и в репортажах на главных отраслевых площадках
Самые популярные услуги
30.06.2026
Подписаться:

Открытие представительства в Китае

Анна Власова
Руководитель Московского филиала компании
30.06.2013
Подписаться:

Открытие представительства в Китае

Анна Власова
Руководитель Московского филиала компании
UGL Consulting помогает иностранным компаниям открыть представительство в Китае и пройти регистрацию присутствия в КНР, а также разобраться с документами, офисом, счетом, налоговой отчетностью и дальнейшим сопровождением.

Мы специализируемся на регистрации иностранных компаний и представительств по всему Китаю и работаем с задачами выхода бизнеса на китайский рынок.

UGL Consulting помогает иностранным компаниям открыть представительство в Китае и пройти регистрацию присутствия в КНР, а также разобраться с документами, офисом, счетом, налоговой отчетностью и дальнейшим сопровождением.

Мы специализируемся на регистрации иностранных компаний и представительств по всему Китаю и работаем с задачами выхода бизнеса на китайский рынок.

Представительство компании в Китае и КНР: возможности и ограничения

Представительство в Китае иностранной компании, как правило, не имеет права официально получать доход от деятельности на территории страны, однако оно может оказывать содействие головной фирме в проведении маркетинга, ведении переговоров с партнерами, контроле поставок, координации работы офиса и представлении интересов бизнеса в КНР.

Также оно может заниматься иной деятельностью, связанной с представлением и отстаиванием интересов своей головной компании. Открытие представительства компании в Китае подходит тем предприятиям, которые хотят легально присутствовать на китайском рынке, но не планируют сразу вести производственную или торговую деятельность на территории страны.

Представительство или филиал компании в КНР: что выбрать

В поиске такие задачи часто формулируют как открытие филиала компании в Китае или регистрацию представительства компании в КНР. На практике формат присутствия зависит от целей бизнеса: переговоры, контроль поставок, маркетинг, работа с офисом, сотрудниками и документами. Перед регистрацией мы помогаем определить подходящую форму и проверить, какие действия представительство сможет выполнять легально.

Комплексное сопровождение представительства в Китае

Наша бизнес-модель — это оказание комплекса услуг клиентам, таких как бухгалтерское сопровождение в Китае, маркетинговые исследования, консультации в области налогообложения и многое другое. Мы можем сопровождать проект комплексно: от подготовки документов и регистрации до последующего бухгалтерского учета, налоговой отчетности и ежегодного аудита представительства.

Почему важно иметь представительство

Если ваша компания ведет бизнес с Китаем и вам необходимо иметь постоянно действующую структуру, представляющую интересы головной организации, то в этом случае мы рекомендуем открыть представительство в Китае.

Как правило, формат представительства не предполагает внесение уставного капитала, а сроки регистрации зависят от города, комплекта документов и текущих требований местных органов. Поэтому перед запуском проекта лучше отдельно проверить сроки и порядок оформления.

Сфера деятельности представительства в Китае

Такая процедура обеспечит легальное присутствие в КНР, что позволит арендовать офис, нанять китайских и иностранных работников, провести маркетинг своих услуг и продукции, найти необходимую продукцию и поставщиков, предоставить услуги для головной компании и партнеров.

Иностранные работники представительства в Китае могут получить разрешение на работу в КНР, оформить вид на жительство с возможностью многократного въезда и выезда из страны. Сфера деятельности должна быть непосредственно связана с головной компанией и соответствовать разрешенным функциям представительства.

Бюджет представительства в Китае

При составлении сметы представительства в Китае необходимо учесть следующие моменты:
1. аренда офиса;
2. аренда жилья для представителей;
3. установка и аренда телефонных линий;
4. оплата телефонных разговоров, интернета;
5. заработная плата Генерального Представителя и других сотрудников;
6. подоходный налог с заработной платы сотрудников;
7. налоги представительства;
8. услуги бухгалтерской компании, ежегодное прохождение аудита в органах торгово-промышленной администрации;
9. почтовые и канцелярские расходы;
10. стоимость офисного оборудования;
11. оплата коммунальных услуг;
12. другие дополнительные расходы.

Большинство представительств в Китае облагаются налогом в зависимости от расходов, поэтому важно заранее рассчитать бюджет, чтобы представлять объем обязательств перед налоговыми органами.

Отдельно стоит заложить расходы на бухгалтерский учет представительства в Китае, подготовку налоговой отчетности и ежегодный аудит. Эти задачи лучше планировать заранее, чтобы после регистрации представительство не получило штрафы за пропущенные декларации или несвоевременную отчетность. По вопросам учета можно заранее изучить бухгалтерское обслуживание в Китае.

Офис при открытии представительства в Китае

Перед прохождением процедуры регистрации необходимо арендовать офис, без договора аренды документы не примут. Договор аренды можно заключить напрямую как от имени фактически еще не зарегистрированного представительства, так и от лица головной компании. На этом этапе важно заранее проверить адрес, договор и требования к помещению. При необходимости UGLC может помочь с услугой подбор офиса в Китае.

Счет и документы

Для регистрации представительства в Китае документы подаются на китайском языке или на иностранном языке с переводом на китайский язык. Рассмотрение вышеуказанных документов занимает от 7 до 15 рабочих дней в зависимости от места регистрации.
Если задача шире и требуется не только представительство, но и отдельное юридическое лицо для коммерческой деятельности, стоит заранее рассмотреть услугу регистрация компании в Китае и оформление лицензий.

Для регистрации представительства в Китае необходимо будет предоставить следующие документы:
  1. Свидетельство о регистрации (с момента регистрации компании должно пройти, как правило, не менее 1 года), в некоторых городах свидетельство должно быть заверено нотариально и переведено на китайский язык.
  2. Письмо из банка, обслуживающего компанию, о репутации клиента.
  3. Решение или письмо об учреждении представительства в Китае, в котором содержатся его название, местонахождение, ФИО Генерального представителя и представителей, предполагаемая деятельность.
  4. Доверенность Генеральному представителю и представителям, подписанная Председателем Совета директоров или Генеральным директором.
  5. Резюме представителя и представителей.
  6. Приказ о назначении Генерального представителя и представителей.
  7. Копия паспорта Генерального представителя и представителей.
  8. Доверенность на проведение регистрации представительства в Китае.
  9. Копия договора аренды офиса.
  10. Копия свидетельства на право собственности, фото представителей.

Если действия от имени головной компании выполняет сотрудник или представитель, может потребоваться доверенность для сотрудника в Китае или доверенность для компании в Китае. Форму и объем полномочий лучше согласовать заранее, чтобы документ приняли при регистрации, открытии счета и взаимодействии с местными органами.

Документы подаются на китайском языке или на иностранном языке с переводом на китайский язык. Рассмотрение вышеуказанных документов занимает от 7 до 15 рабочих дней в зависимости от места регистрации.

Разрешение на регистрацию представительства в Китае

Предприятия, ведущие следующие виды деятельности: реклама, здравоохранение, производство, торговля, перевозка грузов, строительно-подрядные работы, консультационные услуги, инвестиции и аренда, проходят регистрацию только в Управлении Торгово-Промышленной Администрации.

Предприятия, ведущие иную деятельность, подают документы в Министерство Коммерции или другие аккредитующие органы для получения разрешения на создание представительства.

Представительство банка или финансового института

Для банков, иностранных финансовых институтов и организаций с регулируемой деятельностью порядок открытия представительства или филиала в Китае нужно уточнять отдельно. Требования зависят от вида деятельности, статуса головной компании и согласования с профильными органами. В таких проектах UGLC сначала проверяет вводные и только после этого предлагает порядок регистрации и сопровождения.

Банковский счет

Открытие представительства в Китае может предусматривать валютные счета и счет в местной валюте. Наличные деньги можно снимать только с одного счета, который носит название «основного», безналичные платежи могут вестись с нескольких счетов.

Представительство в Китае не имеет права получать доход на территории КНР, поэтому оно может получать на счет только средства на содержание, поступающие от головной компании, а также проводить безналичные платежи, связанные с расходами представительства.

Сотрудники

Штат представительства в Китае может состоять как из иностранных, так и из китайских сотрудников. Все иностранные работники принимаются на работу через головную компанию и должны получать рабочую карту в Управлении Торгово-Промышленной Администрации.

Китайский персонал обычно принимается через уполномоченные организации, которые обязаны отстаивать интересы китайского персонала в иностранных представительствах в Китае и следить за тем, чтобы с их заработной платы производились все необходимые отчисления.

Налоги представительства в Китае

Налогообложение представительства в Китае зависит от характера расходов, города регистрации и фактической деятельности офиса. Обычно представительству нужно учитывать расходы на содержание офиса, сотрудников, аренду, услуги подрядчиков и подавать отчетность в установленные сроки. Конкретный порядок расчета налогов и перечень деклараций нужно проверять перед регистрацией с учетом актуальных требований местных органов.

Ежегодная отчетность представительства в Китае

Представительство в Китае должно ежегодно проходить аудиторскую проверку своей деятельности. Аудит представительства в Китае помогает подтвердить корректность расходов, отчетности и налоговых обязательств перед местными органами. По результатам проверки выдается заключение, которое подается в налоговые органы аудиторской фирмой.

Свидетельство о регистрации представительства в Китае в местной полиции также должно продлеваться ежегодно, а заявление о продлении свидетельства о регистрации необходимо подавать за 6 месяцев до его окончания.

Представительство в Китае — достаточно простая и удобная форма организации присутствия вашей компании на территории КНР. Однако после его создания нельзя забывать о необходимости своевременной подачи отчетов и налоговых деклараций. Лучше всего заранее выстроить процесс сопровождения, чтобы не пропускать обязательные сроки.

Часто задаваемые вопросы

Формат присутствия зависит от целей компании и разрешенной деятельности. Пользователи часто называют такую задачу «филиалом», но перед регистрацией нужно проверить, подходит ли именно представительство, филиал или другая форма работы в КНР.

Бесплатная консультация

Заполните заявку. Мы перезвоним в течении 20 минут
Рекомендуем другие статьи