Завершите чтение короткой сводкой: документ и версия, подтвержденные совпадения, расхождения, недостающие сведения и следующий ответственный. Отдельно отметьте, какой вывод сделал закупщик по документам и какое техническое решение еще требуется.
Например, нейтральный итог может выглядеть так: «Артикул и партия сопоставлены с предоставленной маркировкой. Для параметра текучести требуется подтверждение метода. Числовой результат плотности не предоставлен. Материалы переданы технологу; решение о применении не оформлено». Это учебная формулировка, а не заключение о разобранной в статье партии.
Документы о происхождении решают другую задачу. Если поставщик прислал Certificate of Origin вместо COA, сначала уточните название требуемого документа. О проверке происхождения рассказано отдельно:
Проверка происхождения .
Работа с образцом также не заменяет сопоставление каждой новой партии. Порядок согласования образца разобран здесь:
Согласование образца . Для обсуждения отдельной инспекции товара можно обратиться к описанию контроля качества:
Контроль качества . Состав такой проверки и необходимость лабораторных испытаний согласуют под задачу.
Главный результат чтения COA — понятная граница между тем, что документ сообщает, и тем, что еще нужно установить. Не заполняйте эту границу предположениями. Передайте профильному специалисту исходный сертификат, согласованные требования и список открытых вопросов, чтобы решение о партии опиралось на проверяемые сведения.