Отправьте номер контейнера и спорную строку счета, подтвержденные условия free time, документы о фактических событиях и свою таблицу дат со ставками. Укажите, что именно расходится: событие начала, последний бесплатный день, число платных дней или применение ступени.
Сохраните подтверждение возврата порожнего контейнера, например EIR или иной документ приемки, используемый в перевозке. Если депо отказало в приемке или не было доступного слота, сохраните и эти сообщения. Они помогают восстановить последовательность событий, но сами по себе не гарантируют отмену начислений.
Досмотр, задержка документов и невозможность вывоза требуют отдельной оценки по условиям договора. Не переносите на перевозку Китай—Россия правила оспаривания счетов из иностранной юрисдикции. Арифметическая проверка не решает автоматически, кто обязан платить и можно ли отказаться от оплаты.
После сверки включите подтвержденные суммы в общий
расчет себестоимости импорта. Не учитывайте одну и ту же услугу повторно внутри ставки экспедитора и отдельной строкой бюджета.