Для предметного разговора нужны сведения о реальной партии, а не обобщение «оборудование из Китая». Сведите данные в одну карточку и передавайте одинаковую версию логисту и страховщику.
Товар: наименование, модель, количество, состояние, особенности хранения и обращения.
Упаковка: индивидуальная защита, транспортная тара, паллеты, крепление, защита от влаги; кто и когда упаковывает товар.
Стоимость: инвойс, валюта, отдельно расходы на перевозку и другие суммы, которые вы хотите обсудить для страхования.
Маршрут: точка забора, склады, терминалы, перегрузки, виды транспорта и конечный адрес.
Участники: продавец, покупатель, перевозчик, экспедитор, лицо, оформляющее полис, и предполагаемый получатель возмещения.
Документы: договор поставки, согласованный базис и редакция Incoterms, упаковочный лист, транспортные документы и сроки готовности.
Запишите неизвестное явно. Если еще не выбран терминал перегрузки, попросите определить, как его выбор потребуется согласовать. Если завод изменит упаковку после расчета, обновите карточку до отправления. Цена, рассчитанная для одних условий, не подтверждает защиту при любых последующих изменениях.