Бесплатная консультация
Посмотреть все услуги
Выход на рынок Китая
Агентирование закупок в КНР
Регистрация и обслуживание компаний в Китае
Регистрация и обслуживание компаний в Гонконге
Маркетинг
Без спама — обычно раз в месяц
Подписывайтесь на рассылку полезных новостей, экспертных статей, акций, а также на соцсети
Посмотреть все медиа
Блог
Какие секретарские услуги мы предоставляем?
- Корпоративный секретарь. Это обязательная должность для компаний в Гонконге. Мы берем на себя взаимодействие с государственными органами, подготовку отчетности и соблюдение законодательных требований.
- В Гонконге наличие корпоративного секретаря является обязательным условием для компаний, зарегистрированных по местному законодательству. Наши специалисты обеспечат своевременную подачу годовой отчетности, внесение изменений в учредительные документы и взаимодействие с регистрационными органами.
- В наш сервис входит предоставление юридического адреса, получение и пересылка корреспонденции — это в стандартный пакет секретарского обслуживания, который обеспечивает выполнение требований законодательства Гонконга.
- Наши секретари также помогают в подготовке материалов для собраний акционеров и ведении корпоративных реестров, что особенно важно для соблюдения корпоративного управления Гонконга.
2. Делопроизводство и документальное сопровождение. По запросу клиента наши корпоративные секретари могут выполнять функции, связанные с обработкой входящей и исходящей корреспонденции, ведением архивов и протоколированием встреч.
- При необходимости может быть организована систематизация документооборота с целью обеспечения оперативного доступа к ключевым материалам — особенно актуально для компаний, ведущих активную деятельность в Гонконге и работающих с большим количеством контрактов, счетов и юридических документов.
- Мы также занимаемся переводом документов на английский и китайский языки, что упрощает взаимодействие с местными партнерами и государственными учреждениями Гонконга.
3. Организация бизнес-процессов. В секретарское обслуживание в Гонконге также может входить помощь в координации рабочих задач, планирование встреч, бронирование переговорных.
- Наши секретари могут взять на себя логистику деловых встреч, включая согласование времени, отправку приглашений и бронирование помещений. Это позволяет руководителям сосредоточиться на стратегических вопросах.
- При необходимости наши корпоративные секретари могут также оказывать содействие в организации командировок, включая бронирование билетов и гостиниц, а также помощь в подготовке документов для въезда в Гонконг. Данная услуга предоставляется по запросу и может быть включена в индивидуальный пакет обслуживания.
4. Юридическая и административная поддержка. Мы даем консультации по регистрации компаний в Гонконге, изменениям в структуре бизнеса, подготовке документов для виз и лицензий.
- Наши юристы и секретари оказывают комплексную поддержку при открытии компании в Гонконге, включая выбор организационно-правовой формы и подготовку учредительных документов.
- Кроме того, секретарь от UGL поможет в получении бизнес-виз и рабочих разрешений для иностранных сотрудников, что особенно актуально для международных компаний, расширяющих присутствие в Азии.
5. Дополнительные услуги: Перевод документов.
- Наши переводчики обеспечивают точный и профессиональный перевод деловых документов, что исключает ошибки при взаимодействии с местными контрагентами и государственными структурами.
Наша компания предлагает профессиональное секретарское обслуживание, включая услуги корпоративного секретаря, делопроизводство и дополнительные административные функции.
Секретарские услуги в Гонконге — надежное сопровождение вашего бизнеса
Открытие и ведение бизнеса в Гонконге требует соблюдения местных юридических норм и эффективного документооборота.
Другие услуги
Стоимость услуг секретаря зависит от объема задач: разовое оформление документов, постоянное делопроизводство или комплексное корпоративное обслуживание. Мы предлагаем прозрачные цены без скрытых платежей.
Например, услуги корпоративного секретаря для небольшой компании в Гонконге могут начинаться от определенной суммы в год, в то время как комплексное обслуживание с ежедневной секретарской поддержкой будет рассчитываться индивидуально.
При долгосрочном сотрудничестве мы предлагаем специальные условия и скидки, что делает наши услуги еще более выгодными для постоянных клиентов.
Например, услуги корпоративного секретаря для небольшой компании в Гонконге могут начинаться от определенной суммы в год, в то время как комплексное обслуживание с ежедневной секретарской поддержкой будет рассчитываться индивидуально.
При долгосрочном сотрудничестве мы предлагаем специальные условия и скидки, что делает наши услуги еще более выгодными для постоянных клиентов.
Сколько стоят секретарские услуги в Гонконге?
Почему стоит выбрать наше секретарское обслуживание?
Опыт работы с иностранными компаниями. Мы понимаем специфику ведения бизнеса нерезидентами в Гонконге и помогаем адаптироваться к местным требованиям.
Наша команда имеет многолетний опыт работы с международными клиентами, включая европейские, американские и азиатские компании. Наши секретари знают, какие документы требуются оформить для налоговой отчетности, как правильно оформлять контракты и какие лицензии необходимы для разных видов деятельности в Гонконге.
Соблюдение сроков. Строгое выполнение обязательств без задержек особенно важно при подаче отчетности. В Гонконге несвоевременная подача документов может привести к штрафам и другим санкциям. Наши секретари следят за всеми дедлайнами и гарантируют, что все отчеты и заявки будут поданы вовремя.
Гибкие условия сотрудничества. Разовые услуги секретаря в Гонконге или долгосрочное сопровождение бизнеса под потребности вашей компании.
Мы предлагаем индивидуальные тарифы в зависимости от объема задач. Вы можете заказать разовую помощь секретаря с документами или оформить полное абонентское обслуживание.
Конфиденциальность. Гарантия защиты коммерческой и персональной информации. Все документы и данные наших клиентов хранятся в защищенных системах, а доступ к ним имеют только уполномоченные сотрудники. Мы соблюдаем международные стандарты защиты персональных данных и корпоративной тайны.
Наша команда имеет многолетний опыт работы с международными клиентами, включая европейские, американские и азиатские компании. Наши секретари знают, какие документы требуются оформить для налоговой отчетности, как правильно оформлять контракты и какие лицензии необходимы для разных видов деятельности в Гонконге.
Соблюдение сроков. Строгое выполнение обязательств без задержек особенно важно при подаче отчетности. В Гонконге несвоевременная подача документов может привести к штрафам и другим санкциям. Наши секретари следят за всеми дедлайнами и гарантируют, что все отчеты и заявки будут поданы вовремя.
Гибкие условия сотрудничества. Разовые услуги секретаря в Гонконге или долгосрочное сопровождение бизнеса под потребности вашей компании.
Мы предлагаем индивидуальные тарифы в зависимости от объема задач. Вы можете заказать разовую помощь секретаря с документами или оформить полное абонентское обслуживание.
Конфиденциальность. Гарантия защиты коммерческой и персональной информации. Все документы и данные наших клиентов хранятся в защищенных системах, а доступ к ним имеют только уполномоченные сотрудники. Мы соблюдаем международные стандарты защиты персональных данных и корпоративной тайны.
Как начать сотрудничество?
Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный пакет услуг с учетом специфики вашего бизнеса. Секретарское обслуживание в Гонконге – это не просто помощь с документами, а важная часть по соблюдению законодательства Гонконга и успешного управления компанией.
Обеспечьте своему бизнесу профессиональную поддержку – доверьте оказание помощи с административными задачами нам!
- После обращения наш менеджер свяжется с вами для уточнения деталей и предложит несколько вариантов сотрудничества.
- Мы готовы начать работу в кратчайшие сроки, обеспечив ваш бизнес профессиональной административной поддержкой с первого дня.
Обеспечьте своему бизнесу профессиональную поддержку – доверьте оказание помощи с административными задачами нам!
Часто задаваемые вопросы
Да, согласно законодательству Гонконга, каждая зарегистрированная фирма обязана иметь корпоративного секретаря. Это требование распространяется как на местные, так и на иностранные предприятия. Наши специалисты полностью берут на себя эти функции, обеспечивая юридическое соответствие и своевременную подачу отчетности.
Для оформления услуг потребуется копия сертификата о регистрации компании, уставные документы и паспортные данные директора. Если компания только создается, мы поможем подготовить весь необходимый пакет документов для регистрации.
Да, мы предоставляем как разовые услуги (например, подготовка документов для собрания акционеров), так и полное абонентское обслуживание. Стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от объема работ.
Мы работаем в соответствии с международными стандартами защиты информации. Все документы хранятся в защищенных цифровых системах, а доступ к ним имеют только уполномоченные сотрудники. При необходимости подписывается соглашение о неразглашении.
Виртуальный секретарь выполняет те же функции (обработка корреспонденции, планирование встреч), но дистанционно, без физического присутствия в вашем офисе. Это выгодное решение для компаний, которые хотят сократить расходы на аренду и штатных сотрудников.
Мы предоставляем услуги срочного оформления документов в течение 1–3 рабочих дней. Для экстренных случаев доступен VIP-режим с обработкой запросов в течение нескольких часов (услуга рассчитывается индивидуально).
Расскажите о своём проекте
Подписаться
Хотите быть в курсе последних событий? Подпишитесь на наши новостные обновления, чтобы получать свежие новости прямо в вашу почту
Задайте вопрос эксперту
Консультация является бесплатной и ни к чему вас не обязывает
Заказать услугу
Консультация является бесплатной и ни к чему вас не обязывает