Один и тот же адрес приходится показывать водителю, вставлять в форму доставки и передавать международному перевозчику. Это разные задачи. Водителю нужна точка назначения, курьеру — еще и конкретный вход или помещение, а электронная форма может отдельно запрашивать регион, город и подробный адрес.
В правилах EMS также требуется точно и подробно заполнять сведения отправления; неверный или неполный адрес может привести к задержке. Это еще одна причина не сокращать запись по своему усмотрению.
Источник: EMS.
До переноса данных ответьте на три вопроса:
- Куда должна приехать посылка: на склад, в офис, в гостиницу или по домашнему адресу?
- Кто подтвердил адрес и примет отправление?
- Какие поля и алфавит поддерживает именно ваша форма?
Если поставщик прислал реквизиты компании, это еще не означает, что по указанному адресу принимают образцы или возвраты. Попросите адрес для конкретной отправки. Пересылать курьеру юридический адрес только потому, что он есть в договоре, — ненужный риск.
Сохраните исходное сообщение отдельно от своей разметки. В рабочей копии можно выделять части цветом и подписывать их по-русски. В адрес, который уйдет перевозчику, эти пояснения попадать не должны. Особенно важно не заменить исходное название улицы похожим результатом машинного перевода.