Контракт и отгрузочная документация при импорте из Китая

Правило №1 – правильное оформление отгрузочной документации!

При оформлении контрактной документации, поставляя товар из Китая, необходимо помнить о четко прописанных правилах и строго их придерживаться. Если Вы ранее не сталкивались с подобной процедурой, рекомендуем воспользоваться услугами специалистов компании UGL, которые помогут вам избежать задержки с поставкой товара и различных бюрократических «недоразумений».

Обращаем Ваше внимание на то, что контракты для импорта из Поднебесной должны быть представлены на двух языках: английском или китайском, а также русском. Именно поэтому наши сотрудники внимательно следят за тем, чтобы контракты на иностранных языках были составлены корректно, а также сделан их точный перевод на русский. Дело в том, что разные переводы могут привести к трудностям и неоднозначным трактовкам, которые потом будет сложно решить даже при помощи суда.

Документы для оформления свободно экспортируемых товаров из Китая:

Дополнительные документы для импорта из Китая:

Контракты с поставщиком – мы уже описали выше, что они должно быть составлены на двух языках, также важно, чтобы в контрактах были прописаны стандарты поставляемых по контракту товаров, и присутствовали спецификации.
Инвойс
Прайс-лист – заверение прайс-листов также необходимо предоставить на двух языках: на русском и китайском. Мы также проводим процедуру заверения в МВР (Министерстве по делам внешнеэкономического развития).
Экспортная декларация – заверяется вместе с прайс-листами.
Транспортный договор – в нем прописываются точные пункты доставки не только до страны Получателя, но и по ее территории.
Коносамент – прописываются условия перевозки китайского импорта по морю. В данном документе указывается право собственности на товар.
Упаковочный лист – процедура оформления совпадает с инвойсом.
Сертификат соответветствия – «форма А».
Банковское платежное поручение необходимо для подтверждения оплаты клиентом товара, в соответствии с условиями контракта.
Прочие юридические документы, необходимые на таможне для регистрации Вас, как участника внешнеэкономической деятельности.

Лицензии.
Подтверждение о прохождении фитосанитарного контроля.
Сертификат и декларация соответствия Техническому регламенту Таможенного союза.
Подтверждение о госрегистрации (особенно важно для медоборудования).
Карантинное разрешение (при работе с продуктами питания).
Сертификат соответствия пожарной безопасности (особенно при импорте деревянных конструкций или, например, ламината).
Сертификат соответствия гигиеническим нормам и многое другое.

Подготовка сопроводительных документов для сертифицируемой продукции:

Если Ваши товары попадают в категорию «обязательных для сертификации», мы собираем дополнительный пакет документов. Проверить, входит ли импортируемая продукция из Китая в категорию «обязательной для сертификации», можно в постановлении №982 от 01.12.2009 года РФ. По опыту можем сказать, что практически все товары, ввозимые на территорию РФ, подлежат официальной сертификации, поскольку это помогает защитить права потребителей.

Для каждого вида товара существует своя декларация или необходимое подтверждение, прописанное в постановлении.

Ошибки, которые допускают импортеры при оформлении контрактной документации:

Некорректный выбор условий Incoterms

Incoterms – это некий свод правил, где прописаны базисные условия поставки при осуществлении внешнеэкономической деятельности. Также в данном документе указаны термины, необходимые для составления контрактов. В случае конфликтной ситуации у Вас обнаружат ошибки в расшифровке или использовании данных терминов, это может привести к дополнительным финансовым расходам.

Использование «черных схем» и недобросовестных логистов

Данная ошибка считается наиболее серьезной и затратной. Самой популярной «черной схемой» является импорт товаров из Китая с укрытием информации о грузе. Такие контрабандные товары могут быть спрятаны среди прочего груза. Это, безусловно, помогает значительно сэкономить на транспортировке, однако наказанием за подобные схемы может стать полная конфискация груза.

Некорректное заполнение контрактной документации

Без наличия опыта мы не рекомендуем в первый раз собирать и оформлять контрактную документацию самостоятельно. Как правило, это приводит к серьезным проблемам и задержке отправки груза. Доверьте данный процесс оформления профессионалам из компании UGL Corporation, которая с 2005 года успешно ведет консалтинговый бизнес в Китае и помогла уже тысячам компаний наладить бесперебойный импорт товаров.