Согласно Закону о компаниях Гонконга (Ордонанс о компаниях), каждая зарегистрированная в Гонконге компания в случае отсутствия собственного офиса, обязана иметь, помимо акционера и директора, также местного секретаря. Секретарем компании, зарегистрированной в Гонконге, может быть:
- физическое лицо-резидент Гонконга;
- юридическое лицо, которое имеет зарегистрированный офис в Гонконге.
Работая в сфере регистраций офшорных компаний в Гонконге с 2005 г., наша компания – UGL Corporation Ltd. с уверенностью готова предложить свою помощь по секретарскому обслуживанию на территории Гонконга.
Стоимость секретарского обслуживания гонконгской компании:
| Наименование услуги | Стоимость |
|---|---|
Годовое секретарское обслуживание. Включает:
| 1200 USD |
| Ежегодное продление бизнес лицензии и подача годового отчета (основные сведения о компании, AR) | 400 USD |
| Заполнение и подача индивидуальных деклараций о подоходном налоге директора/сотрудника (1 раз в год). Стоимость указана за 1 декларацию! | 170 USD |
Основной задачей специалистов нашей компании в сфере секретарского обслуживания является выполнение ряда предписаний – Ордонанса о компаниях (Companies Ordinance) относительно обязательных формальностей зарегистрированной в Гонконге компании:
Предоставление компании юридического адреса, телефона и факса.- Услуги по получению официальной корреспонденции, адресованной компании, писем от ее обслуживающего банка в Гонконге.
- Получение и передача клиенту информации от налоговых органов Гонконга, таможни, контрагентов, желающих проверить репутацию компании и другой официальной информации, поступающей в адрес клиента.
- Подготовка и подача ежегодного отчета о состоянии компании (Annual Return).
- Оформление и ежегодное продление бизнес-лицензии компании (BR).
- Получение и передача клиенту налоговых деклараций по компании, директорам и сотрудникам компании.
- Подача аудиторского отчета в налоговые органы Гонконга.
- Регистрация изменений, связанных с увеличением либо уменьшением уставного капитала компании.
- Подготовка и подача на регистрацию документации об изменениях в составе руководства компании (директора, секретари, акционеры).
Следует отметить, что в соответствии с нормами действующего законодательства Гонконга все вышеуказанные формальности являются обязательными, и для их совершения законом установлены четкие сроки, несоблюдение которых влечет за собой юридическую ответственность компании и ее должностных лиц. В связи с этим выбор правильных секретарей, оказывающих услуги на высоком профессиональном уровне обеспечит вашей компании соблюдение местных законов, своевременную подачу отчетности, создание хорошей деловой репутации и отсутствие проблем, связанных с государственными взысканиями и штрафами.
Дополнительно в наши обязанности секретаря компании по желанию клиента также могут входить следующие функции:
Получение бизнес-корреспонденции (заявки клиентов, письма от контрагентов и другое).- Выполнение поручений заказчика по представительству интересов компании в официальных учреждениях.
- Организация и участие в собраниях учредителей компании.
- Оформление трастовой декларации (подготовка и согласование с клиентом драфта согласно задачам клиента и ее нотариальное заверение).
- Апостиль документов в Гонконге (согласование и подготовка необходимого пакета для целей регистрации дочерней структуры, представительства или открытия счета в банке).
- Оформление доверенности в Гонконге (генеральная доверенность, доверенность на открытие счета, на приобретение долей и др.).
Услуги по открытию банковских счетов в Гонконге и других странах по выбору клиента.
Регистрация секретарской компании осуществляется путем внесения данных в Устав компании и как правило, мы осуществляем это на этапе регистрации. Если клиент переходит к нам от другой секретарской компании, мы отражаем эту информацию в реестре компаний. Информация о секретарях компании, как и информация о директорах, акционерах, сумме уставного капитала обязательно вносится в реестр компаний Гонконга (Companies Registry) и является доступной по запросу.
Следует отметить, что с 2005 г. компания UGL ведет постоянное сопровождение, а также оказывает услуги по секретарскому обслуживанию для более чем 100 компаний в Гонконге и других офшорных юрисдикциях, данный список непрерывно растет. В число наших клиентов входят как крупные корпорации и группы компаний, так и отдельные компании, нацеленные на работу с азиатскими рынками. Стабильность сервиса и оперативность решения в случае нестандартных кейсов вызывает доверие наших клиентов, что позволяет нам открывать новые горизонты развития. Мы поможем вашему бизнесу чувствовать себя комфортно на рынках Гонконга и КНР.
Если у Вас остались вопросы, задайте нам вопрос в чате или просто позвоните нам.
