HR услуги в Китае: подбор персонала и ведение кадрового учёта в вашей компании

Ведение предпринимательской деятельности в Китае складывается из нескольких этапов. Помимо официальной регистрации компании, налаживания деятельности, поиска офиса, нужен рабочий персонал.

По законодательству КНР, компании с иностранным капиталом могут самостоятельно нанимать на работу местных жителей или приглашать зарубежных специалистов.

Представительства иностранных компаний не являются юридическим лицом, и, по закону, не могут напрямую нанимать китайский персонал в Китае, количество зарубежных сотрудников также ограничено.

Наем местных работников в иностранные представительства осуществляют уполномоченные фирмы, в соответствии с законодательством КНР. Среди известных представителей — Ciecco, FESCO, ChinaStar – это крупные государственные компании, в задачи которые входит оформление договора с сотрудником, расчет выплат заработной платы и социальных отчислений, а также защита интересов работника. При этом вышеуказанные компании, как правило, используются для оформления трудовых отношений с сотрудниками, а подбор работников представительства могут осуществлять самостоятельно, также как и компании с иностранным капиталом.

Учитывая специфику китайского государства, существуют некоторые нюансы, которые необходимо знать при поиске сотрудников.

Доступ к китайским интернет ресурсам по поиску персонала может получить только компания с действующей лицензией;
Незнание китайского языка, коммуникативные трудности не дают в полной мере оценить способности работника, провести собеседовании, грамотно заключить контракт.

1. В Китае большой процент специалистов средней и высокой квалификации: развитая система образования позволяет местным жителям работать в крупных иностранных фирмах и получать опыт работы, выезжая за границу.

2. В вопросах выполнения своих обязанностей, китайцы отличаются высокой исполнительностью и компетентностью в той сфере, в которой работают.

3. Необходимо также помнить о том, что китайские работники отличаются высокой степенью специализации, это означает, что найти специалиста, компетентного сразу в нескольких отраслях, бывает очень непросто.

Это означает, что найти регионального директора по продажам бывает легче, чем подобрать маркетолога с опытом работы в продажах.

Что же делать? И как нанять сотрудника в Китае?

Компания UGL Corporation осуществляет подбор персонала в Китае для фирм с иностранным капиталом и представительств иностранных компаний, проводит тестирование персонала, занимается подготовкой трудовых договоров, информационной поддержкой по вопросам китайского трудового права.

Собеседование и тестирование кандидатов на знание английского или русского языка. Оценка профессиональной квалификации. Это момент важен, особенно, если специалист будет учувствовать в переговорах с клиентами или представлять компанию в других провинциях Китая
Консультации по размеру заработной платы и социальных отчислений для рядовых сотрудников, специалистов, руководителей среднего и высшего звена для каждой отдельной провинции КНР

Сотрудничество в области HR в Китае осуществляется по определенной схеме:

1
Оформление договора о начале сотрудничества по поиску персонала между иностранной компанией и UGL Corporation
2
Подбор не менее пяти кандидатов, организация личных встреч или скайп-собеседований с ними
3
Согласование оплаты труда и условий трудового договора на испытательный и постоянный срок
4
Заключение трудового договора
5
Оплата услуг UGL Corporation

После подписания трудового договора с сотрудником в Китае иностранная компания обязана:

✅ выплачивать необходимые налоги;
✅ осуществлять отчисления в государственные фонды: в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, пенсионный фонд и другие социальные органы, защищающие права и интересы наемных сотрудников.

Сумма отчислений зависит от города, в котором располагается компания или находится работник. Необходимо учитывать, что при удаленной работе сотрудника, компания не сможет делать социальные отчисления за него в своем городе, эту проблему поможет решить наша компания. Таким образом, может быть выстроена система работы торговых представителей в тех городах КНР, где фактически в Китае Ваша компания не присутствует.

Кроме поиска квалифицированных сотрудников и заключения трудового договора, в обязанности нашей компании входит:

✅ оформление рабочей карты и регистрация в Управлении по трудовым ресурсам КНР;
✅ расчет основных взносов, например, взнос в пенсионный фонд, оформление мед. страховки и др.
✅ оценка персонала и построение команды;
✅ ведение кадрового учета на постоянной основе.

Сотрудничество с компанией UGL Corporation поможет Вашему предприятию найти высококвалифицированных сотрудников в Китае, заключить с ними трудовой договор на выгодной основе и защитить права работодателя, согласно трудовому кодексу КНР. Обращайтесь к нашим менеджерам, опытные работники отдела HR проконсультируют Вас.